デジタル資産管理でワークフローの改善
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ワークフローモジュールは、デジタル資産管理アプリケーションのワークフローシステムをさらに拡張するためのコンポーネントの集合体です。 モジュールには、4つの主なコンポーネントがあります。
- レビューと承認
- 進行状況の確認
- CS Workflow アプリケーション
- オートタスク
これらのコンポーネントを統合して互いに連動させることや、単体での利用も可能です。
ワークフローモジュール コネクションイメージ
コンポーネントを利用する事で、作業状況の確認および承認が実現します。 また、デジタル資産管理システム内のユーザは、 作業進行中のデジタルデータへアクセスしユーザ同士での共同作業をすることが可能になります。レビューツールは、注釈等の入力から進行中のデジタルデータの様々な状態を確認する事が可能です。
ワークフローモジュールはそれらのステータスレベルを属性情報にマッピングします。 また、ユーザがレビューの更新を行った場合は、そのデータへアイコンが付与されますので状況の把握が一目で確認できます。もちろんステータスは属性情報にマッピングされるので、ステータス別にソートして表示することも可能です。さらにそれらをステータス別に検索をかける事や、スマートフォルダに集約することも可能です。
CSワークフローアプリケーションはデジタル資産管理との相互作用でクリエイターの作業効率をアップします。 ウェブブラウザを起動する事無く、デスクトップに常駐するCSワークフローアプリケーションを利用して、対象ファイルを検索しチェックアウトすることで、自動的にAdobeCSアプリケーションが起動し編集を施すことが可能になります。編集作業終了後「保存」をしチェックインすることで、編集後のファイルはデジタル資産管理システムへ保管されます。もちろんオリジナルファイルと編集後のファイルは版管理されているので、納得のいくまで、編集作業を繰り返す事ができます。デジタル資産管理とAdobeCSアプリケーションとのコミュニケーションによって全ての作業工程が効率的に進行していくことを実現します。
そして、これらの作業工程を終え承認されたファイルは、オートタスク機能を利用して様々なマネジメント機能で一括処理を実行することができます。所属カテゴリの移動や属性情報の変更、ファイルの再利用、クローンの作成等、幅広い機能を利用して最終的な作業にまで効率化を実現します。 例えば、承認されたファイルをウェブサイトのためにJPEG形式にして再利用したい場合、それらのファイルのクローンを自動的に作成して専用のカテゴリに移動し、そのカテゴリに移動されたファイルはJPEG形式に自動変換され、WEBサービスを通じて指定のウェブサイトへと送るという一連の作業が全て自動化されて行われます。
